Projekte entwickeln, kontrollieren und optimieren
Für alle, die MS Project 2013 einsetzen und damit jede Menge Zeit sparen wollen, ist dieses Buch genau das richtige. Locker und amüsant führen die Autorinnen Sie durch die zahlreichen Möglichkeiten des Programms wie Termine und Ressourcen managen, verschiedene Aufgaben koordinieren und Kostenpläne erstellen und zeigen Ihnen, wie Sie so nicht nur Zeit, sondern auch Nerven sparen können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Projekte überwachen, Autofilter die Arbeit übernehmen lassen oder Was-wäre-wenn-Szenarios durchführen, sodass Sie Ihre Projekte schnell und kreativ zum gewünschten Erfolg führen.
Table of Contents:
Über die Autorinnen 11 Einleitung 23
Über Project 2013 für Dummies 23
Einige Annahmen über den Leser 23
Konventionen in diesem Buch 24
Was Sie nicht lesen müssen 24
Wie dieses Buch aufgebaut ist 24
Teil I: Einstieg in Project 2013 25
Teil II: Ressourcen verwalten 25
Teil III: Den Basisplan vorbereiten 25
Teil IV: Das Projekt im Plan halten 25
Teil V: Der Top-Ten-Teil 25
Anhang 26
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 26
Wie geht es weiter? 26
Teil I Einstieg in Project 2013 27
Kapitel 1 Projektmanagement, Project 2013 und Sie 29
Eine Einführung in das Projektmanagement 29
Die Rolle des Projektleiters 31
Was genau macht ein Projektleiter? 31
Was Sie mit Project 2013 tun können 32
Der erste Kontakt mit Project 2013 33
In Registerkarten und im Menüband navigieren 36
Weitere Tools anzeigen 39
Von Project Hilfe erhalten 40
Kapitel 2 Das Projekt starten 41
Den Projektauftrag erstellen 41
Der Projektstrukturplan (PSP) 44
Die Arbeit organisieren 45
Ein Projekt beginnen 47
Projektinformationen eingeben 47
Manuelle vs. automatische Planung 49
Den PSP eingeben 51
Vorgänge eingeben 53
Vorgänge aus Outlook importieren 55
Vorgänge herunterstufen und heraufstufen 59
Das Projekt speichern 60
Kapitel 3 Vorgänge erfassen und bearbeiten 61
Sammelvorgänge und Teilvorgänge erstellen 61
Wie viele Ebenen können Sie einrichten? 63
Der Projektsammelvorgang 63
Vorgänge verschieben 66
Vorgänge einblenden und ausblenden 68
Periodische Vorgänge 69
Meilensteine setzen 71
Vorgänge löschen und inaktive Vorgänge 72
Vorgangsnotizen erfassen 73
Kapitel 4 Abhängigkeiten zwischen Vorgängen erfassen 75
Wie Vorgänge voneinander abhängig werden 76
Abhängige Vorgänge: Was war zuerst da? 76
Arten von Abhängigkeitsbeziehungen 78
Murphys Gesetz einkalkulieren: Positive und negative Zeitabstände 80
Abhängigkeitsbeziehungen erstellen 81
Die Abhängigkeitsverknüpfung hinzufügen 82
Erweitern Sie die Reichweite durch externe Verknüpfungen 84
Die Bedeutung von Abhängigkeiten 85
Dinge können sich ändern: Abhängigkeitsbeziehungen entfernen 85
Kapitel 5 Vorgangsdauern abschätzen 89
Eine Vorgangsdauer festlegen 90
Die Vorgangsart vorgeben 90
Leistungsgesteuerte Vorgänge: 1 + 1 = 1/2 93
Aufwand und Dauer abschätzen 94
Schätzverfahren 95
Analoge Schätzung 95
Parametrische Schätzung 96
Drei-Punkt-Schätzung 96
Die Vorgangsdauer festlegen 97
Den Plan mit Einschränkungen steuern 98
Verstehen, wie Einschränkungen funktionieren 98
Einschränkungen einrichten 99
Einen Stichtag festlegen 100
Vorgänge anfangen und unterbrechen 101
Den Anfangstermin eines Vorgangs eingeben 101
Vorgänge unterbrechen 102
Kapitel 6 Ansichten 105
Ein Projekt in einer Ansicht darstellen 105
In Registerkarten und Ansichten navigieren 106
Mit Bildlaufleisten arbeiten 108
Zu einem bestimmten Punkt in einem Plan springen 110
Näheres über Ansichten 110
Die Heimatbasis: Die Ansicht »Gantt-Diagramm« 110
Informationsquellen: Die Ansichten »Ressource: Tabelle« und »Teamplanung« 112
Zeitvorgaben mit der »Zeitachse« zusammenfassen 113
Den Arbeitsfluss verfolgen: Die Ansicht »Netzplandiagramm« 114
Die Ansicht »Kalender« aufrufen 115
Ansichten anpassen 116
Mit Fensterbereichen von Ansichten arbeiten 116
Die Ansicht »Netzplandiagramm« ändern 121
Eine Ansicht zurücksetzen 125
Teil II Ressourcen verwalten 127
Kapitel 7 Ressourcen erstellen 129
Ressourcen: Menschen, Orte und Dinge 129
Ressourcen anlegen 130
Was sind Ressourcen? 130
Ressourcenarten: Arbeit, Material und Kosten 131
Wie Ressourcen die Terminplanung von Vorgängen beeinflussen 131
Die Anforderungen an die Ressourcen einschätzen 132
Ressourcen erstellen 133
Einzelne Ressourcen nacheinander erstellen 133
Namenlose Ressourcen identifizieren 134
Ressourcen zu Gruppen zusammenfassen 135
Die Verfügbarkeit von Ressourcen bestimmen 136
Die Verfügbarkeit abschätzen und einstellen 136
Wenn eine Ressource kommt und geht 137
Ressourcen gemeinsam nutzen 139
Ressourcenpools 139
Ressourcen aus Outlook importieren 141
Kapitel 8 Mit Kalendern arbeiten 143
Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangskalender beherrschen 143
Wie Kalender funktionieren 144
Kalenderbeziehungen 145
Zeitplanung mit Kalenderoptionen und Arbeitszeiten 146
Kalenderoptionen einstellen 146
Ausnahmen für Arbeitszeiten festlegen 148
Mit Vorgangskalendern und Ressourcenkalendern arbeiten 149
Ressourcenkalender einstellen 150
Einen Ressourcenkalender ändern 150
Eine benutzerdefinierte Kalendervorlage erstellen 152
Kalenderkopien freigeben 153
Kapitel 9 Ressourcen zuordnen 157
Die richtige Ressource ermitteln 157
Gesucht: Eine gute, arbeitswillige Ressource 157
Benutzerdefinierte Felder: Qualifikationen 159
Ressourcen sinnvoll zuordnen 159
Zuordnungseinheiten bei Arbeits-, Materialund Kostenressourcen festlegen 160
Zuordnungen vornehmen 160
Arbeitsprofile für Vorgänge definieren 164
Eine nützliche Planungshilfe 165
Kapitel 10 Was soll das alles kosten? 169
Kostenquellen 169
Kosten zusammenrechnen 170
Wann Kosten budgetrelevant werden 171
Kostendaten im Projekt erfassen 171
Feste Kosten lassen sich nicht vermeiden 172
Kosten pro Zeit oder Einsatz erfassen 173
Materialressourcen zuordnen 175
Wie Ihre Einstellungen das Budget beeinflussen 176
Teil III Den Basisplan vorbereiten 179
Kapitel 11 Feinabstimmung des Projektplans 181
Alles geht in das Endergebnis ein 181
Vordefinierte Filter setzen 182
AutoFilter arbeiten lassen 183
Benutzerdefinierte Filter erstellen 185
Daten zu Gruppen zusammenfassen 187
Vordefinierte Gruppen einsetzen 187
Benutzerdefinierte Gruppen erstellen 188
Herausfinden, welche Faktoren ein Projekt bestimmen 191
Vorgänge inspizieren 191
Vorgangswarnungen und -vorschläge bearbeiten 193
Rückgängig, rückgängig, rückgängig 195
Kapitel 12 Projekteinschränkungen handhaben 197
Zeitliche Einschränkungen 197
Sicherheitsreserven einplanen 198
Vorgänge schneller erledigen 200
Den Aufwand verringern 202
Bei Ressourcen Zuflucht suchen 203
Die Verfügbarkeit von Ressourcen prüfen 203
Die Zuordnung einer Ressource ändern oder aufheben 205
Überlastungen auf die Schnelle beseitigen 206
Hilfe bekommen 207
Ressourcen abgleichen 207
Das Projekt neu berechnen 210
Kapitel 13 Ein Projekt präsentationsreif machen 213
Das Aussehen verbessern 213
Das Gantt-Diagramm formatieren 214
Vorgangsbalken formatieren 214
Den kritischen Weg hervorheben 217
Das Gantt-Diagramm neu gestalten 218
Vorgangsknoten formatieren 219
Das Layout anpassen 220
Gitternetzlinien ändern 223
Den Plan mit Grafiken anreichern 224
Ein benutzerdefiniertes Textfeld erstellen 226
Kapitel 14 Alles fängt mit einem Basisplan an 229
Alles über Basispläne 229
Einen Basisplan speichern 230
Mehrere Basispläne speichern 231
Einen Basisplan löschen und neu setzen 233
Zwischenpläne 234
Einen Zwischenplan speichern 234
Einen Zwischenplan löschen und zurücksetzen 235
Teil IV Den Plan einhalten 237
Kapitel 15 Auf der richtigen Spur 239
Einen Kommunikationsmanagementplan entwickeln 239
Daten sammeln 240
Eine Überwachungsmethode auswählen 241
Mit Überwachungswerkzeugen arbeiten 241
Diverse Ansichten zur Überwachung 243
Geleistete Arbeit überwachen und dokumentieren 244
Das Statusdatum setzen 245
Den Zeitplan einhalten 246
Den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit ermitteln 246
Die tatsächlichen Anfangs- und Endtermine eingeben 248
Die geleistete Arbeit erfassen 248
Überstunden erfassen 250
Die Restdauer für automatisch geplante Vorgänge bestimmen 251
Feste Kosten aktualisieren 252
Einen Vorgang verschieben 253
Ein Projekt aktualisieren 255
Den Materialverbrauch überwachen 256
Mehr als eine Sache überwachen: Konsolidierte Projekte 257
Projekte zusammenführen 258
Konsolidierte Projekte aktualisieren 259
Verknüpfungseinstellungen ändern 260
Kapitel 16 Den Fortschritt überwachen 261
Den Status von Vorgängen überwachen 261
Basisplan vs. Ist-Fortschritt 262
Fortschrittslinien 263
Details anzeigen 266
Den Fortschritt per Ertragswertmanagement überwachen 269
Berechnungen im Hintergrund 270
Ertragswert-Optionen 271
Mehrere kritische Wege 272
Kapitel 17 Maßnahmen bei Planverzögerungen 275
Problemprotokolle führen 275
Zwischenpläne und Basispläne drucken 276
Vorgangsnotizen drucken 277
Was-wäre-wenn-Szenarien 278
Vorgänge sortieren 279
Filter 280
Den kritischen Weg untersuchen 281
Ressourcen erneut abgleichen 283
Faktoren, die den Terminplan eines Vorgangs bestimmen 284
Der Einfluss zusätzlicher Menschen und Zeit auf ein Projekt 285
Zeit sparen 285
Mehr Arbeitskräfte auf ein Problem ansetzen 285
Abhängigkeiten und Vorgangstermine verschieben 287
Wenn alle Stricke reißen 288
Die erforderliche Zeit aufwenden 288
Abkürzungsmöglichkeiten suchen 289
Kapitel 18 Berichte erstellen 291
Standardberichte erstellen 291
Verfügbare Berichte 292
Dashboard-Berichte – ein Überblick 292
Neue Berichte erstellen 294
Daten mit Grafiken aus einer neuen Perspektive anzeigen 295
Einen grafischen Bericht erstellen 295
Einen Bericht präsentationsreif machen 296
Ziehen, ablegen und Größen ändern 297
Grafische Gestaltung 298
Grafiken in einen Bericht einfügen 299
Einen Bericht ausdrucken 302
Die Seite einrichten 302
Eine Vorschau erhalten 306
Den Bericht ausdrucken 307
Mit der Zeitachse arbeiten 308
Vorgänge zur Zeitachse hinzufügen 308
Die Zeitachse anpassen 310
Die Zeitachse kopieren 310
Verbessertes Kopieren und Einfügen 311
Kapitel 19
Laufende Verbesserung 313
Das Projekt analysieren 313
Aus Fehlern lernen 314
Das Team befragen 315
Versionen eines Projekts vergleichen 316
Auf Erfolgen aufbauen 318
Eine Vorlage erstellen 318
Komponenten mit dem Organisator kopieren 320
Teil V Der Top-Ten-Teil 323
Kapitel 20 Zehn goldene Regeln des Projektmanagements 325
Planen Sie rollierend 325
Bereiten Sie Ihre Arbeit vor 326
Rechnen Sie mit Überraschungen 327
Erfassen Sie Daten zeitnah 327
Delegieren Sie 328
Dokumentieren Sie 328
Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden 329
Messen Sie den Erfolg 329
Bleiben Sie flexibel 330
Lernen Sie aus Ihren Fehlern 330
Kapitel 21 Zehn coole Shortcuts in Project 2013 333
Vorgangsinformationen 333
Ressourceninformationen 333
Häufig benutzte Funktionen 334
Teilvorgänge einblenden oder verbergen 335
Heraufstufen und herabstufen 335
Nach unten füllen 336
Navigation 336
Stunden in Jahre 336
Shortcuts der Zeitachse 336
Schnelle Suche 337
Glossar 339
Stichwortverzeichnis 349
